Jenis publikasi yang dapat ditayangkan di Videotron UII

• Pemberitahuan informasi kegiatan yang melibatkan peserta dari eksternal UII
• Pemberitahuan informasi kegiatan yang melibatkan peserta dari eksternal dan internal UII dengan pembicara di level nasional dan internasional
• Kegiatan yang dimaksud pada poin 1 dan 2 meliputi seminar, workshop, pelatihan, pameran, penandatanganan MoU, konferensi, prestasi universitas/unit/mahasiswa/dosen, kegiatan mahasiswa, dan lain-lain.

Ketentuan penayangan Videotron UII

• Videotron UII hanya menayangkan maksimal 5 materi publikasi dalam 1 hari.
• Waktu penayangan masing-masing materi publikasi adalah maksimal selama 7 hari
• Apabila terdapat pengajuan materi publikasi baru pada hari dimana jumlah materi yang ditayangkan sudah maksimal, maka pihak pemohon dipersilakan untuk mengusulkan penayangan di hari yang lain.

Ketentuan materi publikasi Videotron UII

Ketentuan Umum

• Materi publikasi tidak melanggar peraturan perundang-undangan, tidak bertentangan dengan norma-norma yang berlaku di masyarakat, tidak melanggar hak cipta dan bebas unsur plagiarisme.
• Materi publikasi sebaiknya mudah dicerna dan dinikmati
• Materi publikasi bersifat ringkas, padat, dan tepat sasaran..
• Konten materi yang dipublikasikan tidak bertujuan untuk kepentingan mencari profit/ bersifat komersial.
• Materi publikasi wajib mengacu pada Branding Guidelines UII (perhatikan penggunaan Logo UII, fontase, desain, warna dan supergrafik).

Ketentuan Khusus

• Ukuran file materi publikasi maksimal 500 MB dan 500.000 pixel.
• Format Materi Publikasi Video adalah MP4, durasi maksimal 10 detik, dan sebaiknya hindari pergerakan teks/video yang terlalu cepat karena akan sulit untuk dibaca dan dimengerti
• Format Materi Publikasi Gambar adalah .JPG dan .PNG, dengan rasio 4:3 (landscape) agar dapat diperoleh hasil tayangan secara penuh (fullscreen) tanpa adanya letterbox (bagian hitam di bagian atas dan bawah layar) ataupun pillarbox (bagian hitam di bagian kiri dan kanan layar).
• Untuk kenyamanan publik, materi publikasi perlu memperhatikan estetika (perpaduan warna, pilihan gambar, desain grafis, dan lain-lain), Contoh kombinasi warna yang kurang sesuai adalah:
  • Warna hijau muda di atas latar belakang kuning/ merah terang
  • Warna putih di atas latar belakang biru muda/kuning
  • Warna biru tua/abu-abu/coklat tua di atas latar belakang hitam/gelap
• Dianjurkan untuk menggunakan latar belakang dominan berwarna gelap dengan warna teks yang terang.

Disclaimer

• Bidang Humas UII berhak untuk tidak menayangkan konten materi publikasi yang dinilai tidak sesuai dengan ketentuan ataupun tidak layak tayang.
• Bidang Humas UII berhak untuk menghapus/menyunting konten materi yang dinilai tidak sesuai dengan ketentuan.
• Bidang Humas tidak bertanggung jawab terhadap keaslian konten materi yang dipublikasikan.
• Kebijakan dapat berubah/disesuaikan sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu

Prosedur Permohonan Penayangan Videotron UII

• Pemohon terlebih dahulu mengunduh dan mengisi formulir permohonan videotron pada laman humas.uii.ac.id/videotron
• Formulir Permohonan Videotron dan Materi Publikasi Gambar (file dalam bentuk sudah siap tayang) dikirimkan ke email [email protected] dengan judul subjek Permohonan Videotron_Nama Kegiatan
• Permohonan penayangan dilayani pada jam kerja (Senin – Jum’at pukul 08.00 – 15.00 WIB)
• Bidang Humas akan memverifikasi materi yang akan dipublikasikan
• Konfirmasi balasan (layak tayang atau tidak layak tayang) akan disampaikan oleh Bidang Humas kepada pihak pemohon setelah verifikasi materi maksimal 1 hari kerja
• Bidang Humas mempublikasikan materi yang dinyatakan lolos verifikasi