Standar Operasional Prosedur (SOP) Permohonan Email Blast

Layanan Email Blast menfasilitasi sivitas akademika UII dalam menyebarluaskan informasi kegiatan atau eventual di lingkungan Universitas Islam Indonesia.

Syarat dan Ketentuan

Siapa yang dapat menggunakan layanan Email Blast UII?

  • Sivitas Akademika Universitas Islam Indonesia (UII) baik individu ataupun unit (Rektorat, Fakultas, Program Studi, Pusat Studi, Unit Bisnis, Lembaga Mahasiswa, UKM, dan lain-lain) dapat mengajukan permohonan layanan email blast UII.

Jenis publikasi yang dapat ditayangkan di Email Blast UII

  • Pemberitahuan informasi kegiatan yang melibatkan peserta dari internal UII
  • Pemberitahuan informasi kegiatan yang melibatkan peserta dari eksternal dan internal UII dalam skala, lokal, nasional, dan internasional
  • Kegiatan yang dimaksud pada poin 1 dan 2 meliputi seminar, workshop, pelatihan, pameran, kegiatan mahasiswa/dosen/tendik, dan lain-lain.

Ketentuan penayangan Email Blast UII

  • Email Blast UII hanya mengirimkan email dalam jumlah tertentu dalam 1 hari, untuk menghindari laporan spam.
  • Waktu pengiriman materi email blast mengikuti antrian permohonan email.

Ketentuan materi publikasi Email Blast UII

Ketentuan Umum

  • Materi email tidak melanggar peraturan perundang-undangan, tidak bertentangan dengan norma-norma yang berlaku di masyarakat, tidak melanggar hak cipta dan bebas unsur plagiarisme.
  • Materi email sebaiknya mudah dicerna dan dipahami.
  • Materi email bersifat ringkas, padat, dan tepat sasaran..
  • Materi email tidak bertujuan untuk kepentingan mencari profit/bersifat komersial.
  • Lampiran email seperti poster/pamphlet, wajib mengacu pada Branding Guidelines UII (perhatikan penggunaan Logo UII, fontase, desain, warna dan supergrafik).

Ketentuan Khusus

  • Ukuran file lampiran email tidak lebih dari 10MB.
  • Format file lampiran email adalah .JPG dan .PNG.
  • Untuk kenyamanan publik, materi publikasi perlu memperhatikan estetika (perpaduan warna, pilihan gambar, desain grafis, dan lain-lain), Contoh kombinasi warna yang kurang sesuai adalah:
    • Warna hijau muda di atas latar belakang kuning/ merah terang
    • Warna putih di atas latar belakang biru muda/kuning
    • Warna biru tua/abu-abu/coklat tua di atas latar belakang hitam/gelap
  • Dianjurkan untuk menggunakan latar belakang dominan berwarna gelap dengan warna teks yang terang.

Disclaimer

  • Bidang Humas UII berhak untuk tidak mengirimkan konten materi publikasi yang dinilai tidak sesuai dengan ketentuan ataupun tidak layak dikirimkan sebagai email blast.
  • Bidang Humas UII berhak untuk menghapus/menyunting konten materi email yang dinilai tidak sesuai dengan ketentuan.
  • Bidang Humas tidak bertanggung jawab terhadap keaslian konten materi email yang akan dikirimkan.
  • Kebijakan dapat berubah/disesuaikan sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu

Prosedur Permohonan Pengiriman Email Blast UII

  • Pemohon terlebih dahulu mengisi formulir permohonan email blast pada laman humas.uii.ac.id/email-blast.
  • Layanan email blast dilayani pada hari Senin – Jum’at pukul 08.00 – 15.00 WIB, email yang masuk melebihi jam tersebut akan diproses pada hari berikutnya.
  • Bidang Humas akan memverifikasi materi yang akan dikirimkan dalam email blast.
  • Konfirmasi balasan permohonan email blast (disetujui/ditolak) akan disampaikan oleh Bidang Humas kepada pihak pemohon sesuai dengan data yang tertera.
  • Bidang Humas mengirimkan email blast yang disetujui, sesuai dengan materi isian formulir.

Bidang Humas
Gedung GBPH Prabuningrat (Rektorat)
Kampus Terpadu Universitas Islam Indonesia
Jl. Kaliurang km. 14,5 Sleman, Yogyakarta 55584 Indonesia

Office : 0274-898444 ext.1217
Email : [email protected]

Akreditasi Institusi Unggul. Universitas Islam Indonesia telah mendapatkan Akreditasi Institusi Unggul dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada tahun 2021.