Siapa yang dapat menggunakan layanan Email Blast UII?

• Sivitas Akademika Universitas Islam Indonesia (UII) baik individu ataupun unit (Rektorat, Fakultas, Program Studi, Pusat Studi, Unit Bisnis, Lembaga Mahasiswa, UKM, dan lain-lain) dapat mengajukan permohonan layanan email blast UII.

Jenis publikasi yang dapat ditayangkan di Email Blast UII

• Pemberitahuan informasi kegiatan yang melibatkan peserta dari internal UII
• Pemberitahuan informasi kegiatan yang melibatkan peserta dari eksternal dan internal UII dalam skala, lokal, nasional, dan internasional
• Kegiatan yang dimaksud pada poin 1 dan 2 meliputi seminar, workshop, pelatihan, pameran, kegiatan mahasiswa/dosen/tendik, dan lain-lain.

Ketentuan penayangan Email Blast UII

• Email Blast UII hanya mengirimkan email dalam jumlah tertentu dalam 1 hari, untuk menghindari laporan spam.
• Waktu pengiriman materi email blast mengikuti antrian permohonan email.

Ketentuan materi publikasi Email Blast UII

Ketentuan Umum

• Materi email tidak melanggar peraturan perundang-undangan, tidak bertentangan dengan norma-norma yang berlaku di masyarakat, tidak melanggar hak cipta dan bebas unsur plagiarisme.
• Materi email sebaiknya mudah dicerna dan dipahami.
• Materi email bersifat ringkas, padat, dan tepat sasaran..
• Materi email tidak bertujuan untuk kepentingan mencari profit/bersifat komersial.
• Lampiran email seperti poster/pamphlet, wajib mengacu pada Branding Guidelines UII (perhatikan penggunaan Logo UII, fontase, desain, warna dan supergrafik).

Ketentuan Khusus

• Ukuran file lampiran email tidak lebih dari 10MB.
• Format file lampiran email adalah .JPG dan .PNG.
• Untuk kenyamanan publik, materi publikasi perlu memperhatikan estetika (perpaduan warna, pilihan gambar, desain grafis, dan lain-lain), Contoh kombinasi warna yang kurang sesuai adalah:
  • Warna hijau muda di atas latar belakang kuning/ merah terang
  • Warna putih di atas latar belakang biru muda/kuning
  • Warna biru tua/abu-abu/coklat tua di atas latar belakang hitam/gelap
• Dianjurkan untuk menggunakan latar belakang dominan berwarna gelap dengan warna teks yang terang.

Disclaimer

• Bidang Humas UII berhak untuk tidak mengirimkan konten materi publikasi yang dinilai tidak sesuai dengan ketentuan ataupun tidak layak dikirimkan sebagai email blast.
• Bidang Humas UII berhak untuk menghapus/menyunting konten materi email yang dinilai tidak sesuai dengan ketentuan.
• Bidang Humas tidak bertanggung jawab terhadap keaslian konten materi email yang akan dikirimkan.
• Kebijakan dapat berubah/disesuaikan sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu

Prosedur Permohonan Pengiriman Email Blast UII

• Pemohon terlebih dahulu mengisi formulir permohonan email blast pada laman humas.uii.ac.id/email-blast.
• Layanan email blast dilayani pada hari Senin – Jum’at pukul 08.00 – 15.00 WIB, email yang masuk melebihi jam tersebut akan diproses pada hari berikutnya.
• Bidang Humas akan memverifikasi materi yang akan dikirimkan dalam email blast.
• Konfirmasi balasan permohonan email blast (disetujui/ditolak) akan disampaikan oleh Bidang Humas kepada pihak pemohon sesuai dengan data yang tertera.
• Bidang Humas mengirimkan email blast yang disetujui, sesuai dengan materi isian formulir.